Googleカレンダーのメリット6つと便利な機能5つを紹介

こんにちは、上白石一花です！

こんなお悩みを解決します。

☑本記事の内容

今回は、「デジタルでスケジュール管理をする」ことについてお話していきます。

紙のスケジュール帳だと三日坊主な私ですが、カレンダーアプリで管理をするようになってから4年弱くらい経ちます。予定を忘れることが格段に減りました！

それでは、早速、ご紹介します！

デジタルでスケジュールを管理するメリットは？６つ紹介

デジタルでのスケジュール管理には、紙にはない良さがあります。紙のほうが優れている部分もありますが、今回は、デジタルで管理するときのメリットを紙と比較して６つ紹介していきます。

１.持ち物を減らせる

現在は、多くの人がスマホやその他の電子機器を持ち歩いていますよね。
デジタルのスケジュールアプリであれば、普段持ち歩いているものを変えなくてもいいため、荷物を減らすことができます。

これは、紙ではなくデジタルでスケジュール管理をする最大のメリットとも言えます。

2.スケジュールを検索できる

Googleカレンダーで立てた予定は、すべての項目を一度に検索できます。すべての項目というのは、予定、タスク、リマインダー、ゴールのことです。例を紹介します。

「mnp」と検索したところ、予定とタスクとリマインダーで追加したすべてが検索にかかりました。大文字で予定は書かれているのに小文字で検索してもヒットしました。優秀ですね。

3.繰り返しのスケジュールを設定できる

紙のスケジュール帳であれば、誕生日などの繰り返される予定は毎年書き直さなければなりません。しかし、デジタルでは繰り返しの予定として保存できます。書き直す作業が省けてとても楽ですし、写し間違いもなくなります。

「繰り返し」は、毎年・毎月・毎週・毎日・カスタムから選べます。
カスタムは、繰り返す間隔・繰り返す曜日・終了日が設定できます。

４.お知らせ設定で予定を忘れない

予定、タスク、リマインダー、ゴールのすべてで通知でのお知らせの設定ができます。

忘れたくない予定には、通知をオンにしておくと、予定の前に通知でお知らせしてくれます。
私はどの予定にも通知でのお知らせを設定していて、いつも助けられてます。

通知する時間はカスタム設定も可能で、細かく設定できます。私的にお気に入りポイントは、通知の時間を一度カスタムで設定すると、次に設定するときもこの前設定した時間が候補に出てくるところです。

Galaxyの純正カレンダーでは、デフォルトの通知時間しか候補に出てきません。そのため、毎回設定するのがめんどくさかったです。しかし、Googleカレンダーでは記憶してくれているので入力作業がとても楽になりました。

5.お金がかからない

大学入学前に紙のスケジュール帳を買おうとして文房具屋さんに行ったのですが、「スケジュール帳ってこんなに高いんだ（；；）」と驚きました、、、

「大きめのほうがいいな」とか、「日記も書けるやつがいいな」とか思っていましたが、機能が豊富なスケジュール帳はとても高くて、買うのを断念しました。

そんな人でも、デジタルのスケジュールアプリなら無料で使えます。（Googleカレンダーはすべて無料）

一日の予定を詳しくたてたい人でも、月でざっくりの予定をたてたい人でも、それらを同時にやりたい人でも、一つのアプリで実現可能です。異なる形のスケジュール帳を数冊買おうとすると費用がかかりますが、一つのアプリでできるのでコスパは良いです。

6.同期すればどの端末からでも同じスケジュールを見れる

私が今使っている端末は、iPad,WindowsのPC,スマホ２台です。これらの端末すべてで同期しています。
今開いている端末でスケジュールを見ることができ、とても快適です。

通知設定している予定があるときには、作業をしている端末に通知が来るので確認忘れも減らせます。「PCで作業をしていてスマホの通知に気づかなかった、、、」などという悲惨なことは防げます。

Googleカレンダーはこんな人におすすめ

デジタルでスケジュール管理をするといっても、たくさんのアプリやソフトがあります。その中で、Googleカレンダーをおすすめする人は次のような人です。

筆者は、WindowsのPCでも同期できるものがよかったのでGoogleカレンダーを使い始めました。スマホでGoogleカレンダーをダウンロードしたら、galaxyのカレンダーに入れていた予定が最初からGoogleカレンダーにも反映されていて感動しました。
新しいアンドロイドスマホを買った時も、Google関連のアプリはアカウントをつなげるだけなので引継ぎが本当に簡単です。複数の端末を使っている人には必須のアプリだと思います。

デジタルでスケジュール管理するのが初めての人にもおすすめです。ユーザーが多いため、使い方などの情報がたくさん載っていて、わからなくなっても心配いりません。

まとめ

今回は、デジタルでスケジュール管理するメリット６つとGoogleカレンダーをおすすめする人をご紹介しました。

Googleカレンダーを使えば、スケジュール管理が簡単かつ効率的にできます。

ぜひ、違うアプリを使っている人もデータの引継ぎが簡単なので、Googleカレンダーを使ってみてください。まだデジタルでスケジュール管理をしたことがない人もこの機会に使ってみてください！